我們每天都在處理大量的文件、簡報和研究資料。如何在茫茫資訊海中,快速找到關鍵重點、建立脈絡連結,進而轉化為實用的知識與洞見?Google Labs 推出的 NotebookLM,就是為了解決這個問題而生的智慧筆記工具。

什麼是 NotebookLM?

NotebookLM 是一款由 Google Labs 開發的創新筆記工具,搭載了強大的 Gemini 1.5 多模態(Multimodal) AI 模型。它不只是一般的筆記軟體,更像是你的私人研究助理,能夠深入理解並分析各種格式的資料,包括 PDF、網站內容、YouTube 影片、音訊檔案,以及 Google 文件和簡報等。

突破傳統筆記工具的限制

傳統的筆記工具往往只能被動地儲存資訊,但 NotebookLM 卻能主動協助你理解內容。當你上傳資料後,它會自動生成摘要、找出關鍵主題,甚至提供深入的問題建議,引導你更全面地理解資料內容。最重要的是,它能在不同資料之間建立連結,幫助你發現原本可能忽略的重要關聯。

多元應用場景展現強大效能

學習效率的提升

對學生和研究人員而言,NotebookLM 堪稱最佳學習夥伴。你可以上傳課程錄音檔、課本內容和研究論文,讓它以淺顯易懂的方式解釋複雜概念,並提供實際案例來加深理解。特別是在準備報告或論文時,它能協助你快速掌握重點,建立清晰的知識架構。

工作效率的革新

對職場工作者來說,NotebookLM 能大幅提升資訊處理效率。無論是整理會議紀錄、分析市場研究報告,還是準備提案簡報,都能透過它快速獲得重要洞見。尤其是在處理多份文件時,它能幫助你找出不同資料之間的關聯,提供更全面的分析視角。

創意發想的催化

對創意工作者而言,NotebookLM 是激發靈感的得力助手。它不只能幫你整理各種創意素材,更能提供新的觀點和想法,協助你突破思維框架。無論是在撰寫故事、設計遊戲,還是規劃行銷活動,都能從中獲得意想不到的創意火花。

注重隱私與資料安全

在資訊安全日益重要的今日,NotebookLM 特別強調對用戶隱私的保護。你上傳的所有資料、查詢內容和與 AI 的對話紀錄,都不會被用來訓練模型。這份承諾讓使用者能安心地在平台上處理各種敏感資訊。

活用秘訣讓效率倍增

NotebookLM 也分享了一系列實用技巧,幫助新手快速掌握這款強大工具。

1. 從最近的文件開始實驗

新手可以先上傳最近處理過的 10 份文件,開始探索 NotebookLM 的功能。這些文件不需要有任何關聯性,重點是透過實際操作來體驗工具的強大之處。無論你對這些文件已經爛熟於心,還是僅有粗淺印象,NotebookLM 都能幫你發掘新的觀點和連結。

2. 建立主題式筆記本架構

要有效率地使用 NotebookLM 的關鍵在於良好的資料組織。建議建立一個「綜合筆記本」,收錄平日工作中最常用到的重要資料,像是激發靈感的書籍摘錄、公司核心文件,或是腦力激盪的成果等。除此之外,再根據不同專案或主題建立專門的筆記本,讓資料管理更有條理。

3. 善用跨資料連結功能

在現代工作環境中,我們經常需要同時處理散落在各處的資訊。NotebookLM 最擅長的就是將這些零散的資訊整合起來,建立有意義的連結。比如你正在籌備一場簡報,可能會先用 Gemini 進行腦力激盪,同時收集一些設計靈感和參考資料,這時候就可以把所有資料匯入 NotebookLM,讓它幫你整理出清晰的結構和脈絡。

4. 從系統建議的問題出發

面對新的資料時,往往不知道該問些什麼問題。這時可以參考 NotebookLM 自動生成的問題建議,這些建議不僅能幫助你更系統性地理解內容,還能激發更多深入的思考。隨著對話的深入,NotebookLM 還會根據之前的討論,提供更多相關的後續問題。

5. 嘗試不同的資訊呈現方式

每個人的學習方式都不盡相同,NotebookLM 提供多種資訊呈現格式,包括常見問答、簡報文件、時間軸、目錄大綱,甚至是最新推出的音訊總覽功能。這個功能能將你的資料轉換成兩位 AI 主持人之間的對話,讓學習變得更加生動有趣。

6. 發揮創意,突破框架

別把 NotebookLM 侷限在工作和學習的範疇。許多使用者已經開始將它應用在創意寫作上,特別是在撰寫奇幻小說或開發遊戲時的世界觀建構。你可以將各種靈感筆記、網頁收藏、照片和影片等素材匯入系統,讓 NotebookLM 協助你梳理故事脈絡,追蹤角色發展。

7. 善用音訊總覽功能

音訊總覽是個非常實用的新功能。只要花幾分鐘等待生成,就能將你的文件轉換成引人入勝的對話內容。透過「自訂」選項,你還能指定主持人關注的重點,調整討論的深度和風格。這個功能特別適合用來檢視自己的寫作作品,獲得具建設性的回饋。

8. 重溫對話,深化理解

NotebookLM 提供便捷的「儲存為筆記」功能,讓你輕鬆保存對話中的重要發現。更棒的是,在結束一段深度討論後,你可以要求 NotebookLM 為整個對話製作重點摘要。這樣的整理習慣,能讓你在下次重拾專案時,快速回憶之前的思考脈絡和重要發現。

知識管理的藝術在於如何讓資訊產生價值。NotebookLM 不只是一個筆記工具,更是你的智慧夥伴,幫助你將零散的資訊轉化為有系統的知識。無論你是學生、研究人員、職場工作者還是創意工作者,只要善用這些功能和技巧,都能大幅提升學習和工作效率。現在就開始你的 NotebookLM 之旅,讓知識管理變得更加優雅又有效率吧。